開示対象個人情報の周知及び
開示等の請求について

1. 開示対象個人情報について

本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「2(2)請求できる内容」を参照。

(1)事業者の名称

株式会社協同エージェンシー

(2)個人情報保護管理者

高橋 浩二 TEL:03-6262-7951

(3)利用目的

  1. お客様に関する個人情報
    ・謝礼の送付・連絡
    ・仕様・価格情報の連絡
  2. 株主の皆様に関する個人情報
    ・事業報告書等配付物の送付・連絡
  3. 採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
    ・採用選考 ・採用候補者・応募者との連絡
  4. 従業者に関する個人情報
    ・雇用管理等

(4)苦情・相談窓口

個人情報相談窓口
株式会社 協同エージェンシー
TEL:03-6262-7951
e-mail:privacy@kyodoag.co.jp

(5)認定個人情報保護団体

弊社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については同協会内の「プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室」へお申出いただくこともできます。

  1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    TEL:03-5860-7565 FAX:03-5573-0562

2.開示対象個人情報の開示等の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(3営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1)請求用紙のダウンロードはこちらから

個人情報の開示等の依頼票(PDF)

(2)請求できる内容

・開示対象個人情報の開示
・開示対象個人情報の利用目的の通知
・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
・開示対象個人情報の削除
・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止

(3)本人確認に必要な書類

開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

(4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。

(5)郵送によって回答する場合は、回答用の郵送料(実費)を請求することがあります。

(6)書類の送付先

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町4丁目6番7号(光洋ビル4F)
株式会社協同エージェンシー
総務部 個人情報相談窓口
e-mail:privacy@kyodoag.co.jp
TEL:03-6262-7951